听说最近绿地中国区来了许多新的小伙伴!
我们行政当然要做最棒的迎新团队~(o?▽?)o
今天我们就整理了一些关于会议室预定、
快递、文印需求和文件销毁方面的小知识
为小伙伴们答疑解惑啦(????)?"""
Part1.会议室预定
情况概览西安绿地中国区共有会议室32间:其中包含普通会议室26间,机要会议室3间,培训会议室3间。会议室管理员:段小诗(wx)1.会议室可以提前多久预定?
普通会议室:最多可提前3天,早上08:30开始预订。
培训教室(三合一会议室、、):最早可提前30天预定,将正式培训需求发给会议室管理员并抄送部门主管,由管理员协助在系统中预定。
机要会议室(、、):仅供中国区运营商各层级AT会议、ST会议、AT成员使用。其他人员借用时,如遇AT使用,则需无条件释放。其他人员如借用,仅限前一日或当日在以上成员不使用的情况下发送邮件由会议室管理员协助预定,若会议重大紧急需提前预定可自行沟通对应的会议室AT成员借用,由有本会议室权限的成员预定或在其同意的情况下通知会议室管理员协助预定。
2.预定好会议室会议临时取消怎么办?
会议室具备自动释放功能,会议进行前或会议进行中连续15分钟室内无人,系统将自动释放。如有会议推迟,记得及时在系统中修改哦。
3.可以同时预定多个会议室么?
所有会议室在使用范围内最大限度共享,不得预订同时间段多个会议室,避免造成资源浪费。行政将对于会议取消未及时释放而空置的会议室进行统计,每个月都会在
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