Office技巧分享,附快捷键大全,谁收

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无论你是做什么岗位,office在我们的日常工作中都是必不可少的应用,每天使用无数次的打开、新建、保存……感觉对它已经是熟悉的不能再熟悉,但是!关于Office的一些使用小技巧,你都知道吗?

每日工作繁多,是不是想要快速又准确地完成任务?是不是想要化身一名office高手达人?那就赶紧好好学习并收藏这些Office常用快捷键,让你工作效率升三倍,办公不求人!

一、Word里神奇的CTRL键

提高Word的处理效率,首先想到的肯定就是快捷键,快捷键不仅可以提高文字的处理速度,而且看起来socool!

CTRL+A:文字全选

CTRL+C:复制

CTRL+V:粘贴

CTRL+F:查找

CTRL+H:替换

CTRL+X:剪切

CTRL+B:文字加粗

CTRL+I:文字斜体

CTRL+U:文字添加下划线

CTRL+Z:撤销上一操作

CTRL+Y:重复上一操作

CTRL+O:打开文档

CTRL+S:保存文档

CTRL+P:打印文档

CTRL+N:生成新的Word文档

CTRL+F1:折叠功能区

CTRL+]或“Ctrl”+“Shift”+“”:逐磅增大字号

CTRL+[“Ctrl”+“Shift”+“”:逐磅减小字号

CTRL+L:左对齐

CTRL+E:文字居中

CTRL+R:右对齐

CTRL+J:两端对齐

CTRL+D:快速字体设置

CTRL+K:插入超链接

CTRL+=:将文本改为下标

CTRL+Shift+=:将文本改为上标

CTRL+M:缩进

CTRL+Shift+M:减少缩进

CTRL+Shift+Z:清除所有格式

CTRL+Shift+G:显示字数

CTRL+Shift+C:格式刷

其次也可将常用的功能加入快速访问栏,还可根据使用习惯自自定义快速访问栏调整工具的排列顺序,定制自己的专属工具栏。

02:32

二、EXCEL里万能的一秒钟

一秒钟能做什么?在EXCEL里,只需要花一秒的时间,就可以做到这些...

CTRL+E:一秒拆分/合并表格

ALT+=:一秒求和

ALT+F1:一秒生成图表

CTRL+shift+1:一秒四舍五入

CTRL+shift+4:一秒添加货币符号

CTRL+shift+5:一秒添加百分比符号

CTRL+T:一秒美化表格

ALT+↓:一秒生成下拉菜单

表格快捷之处在于它能运用各种函数公式将复杂的工具变得简单,而只需3分钟,你就能轻松入门。

三、PPT里shift开启视觉盛宴

自从有了“PPT”以后,展示和解说变得如此简单,你可以上九天揽月,也可以下五洋捉鳖。在这场“幻灯片”的盛宴里,你可以尽情发挥,完美展示。

Shift+f3:更改字母大小写

Shift+F4:重复最后一次查找

Shift+F5:从当前幻灯片开始放映

Shift+F9:显示(隐藏)网格线

Shift+F10:显示右键快捷菜单

Shift+方向键:缩放

FI:帮助

F4:重复最后一次操作

F5:从头开始放映

F6:按1次,光标显示到备注;按2次,显示功能区标签快捷键;按3次,添加备注

F7:拼写错误检査

F10:显示功能区标签快捷键

F12:执行“另存为”命令

Alt+F5:显示演示者视图

Alt+F9:显示(隐藏)参考线

Alt+FlO:显示选择窗格

Ctrl+A选择全部对象或幻灯片

Ctrl+M插入新幻灯片

Ctrl+N生成PPT文件

Ctrl+O打开PPT文件

Ctrl+Shift+C复制对象格式

Ctrl+Shift+V粘阽对象格式

Ctrl+Shift+G取消组合

Ctrl+↑或Ctrl+↓微调对象位置

掌握了这些快捷键制作基本的演示文档完全没问题,但是对于一些美观度要求较高的人,可能专业的PPT模板会更精美更省时。极速office有上百套的不同主题不同风格的免费模板可用下载使用。

点击工具栏“模板”,选择“PPT”模板即可看到多套PPT模板缩略图,点击图片即可下载打开;

有这样的简约大气的商务风格主题

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工作中,勤奋虽重要,但也要有方法噢。以上小窍门是否都get到了呢?满满的干货,赶紧把重点划起来吧!



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